PMO ondersteuning
Portfolio-, Programma- en/of Projectmanagers hebben een druk bestaan en begeven zich in vaak hectische omgevingen wat veelal bestaat uit deadlines, opleveringen, kwaliteitzorg, inzetbaarheid van resources, het informeren van managementleden (stuurgroep(en) en ga zo maar door..
Je werkdagen zijn gevuld met allerlei vergaderingen, je telefoon staat roodgloeiend en ook je inbox loopt continu vol van iedereen die iets van je wil gedurende het(de) project(en).
Daarnaast moet je ook nog ergens tussendoor de tijd vinden om bepaalde zaken te managen, te rapporteren en ergens zorgvuldig vast te leggen. Ook projectdocumenten bij elkaar te verzamelen, updates en/of eventuele wijzigingen in de planning(en) doorvoeren etc.
Denk ook aan voorbereidingen van meetings, risicomanagement, issue log(s), kwaliteitsbewaking, (financiële)rapportages, urenverantwoording, eventuele presentaties, on/offboarding van (nieuwe) resources en ga zo maar door...
Is dit herkenbaar voor jou als portfolio-, programma-, projectmanager en/of organisatie?
Dan is het de hoogste tijd voor een PMO die jullie kan helpen met;
Ontzorgen
Sparren op niveau
Meedenken en daarna "what's next"
Totaaloverzicht houden en bewaken
Stuur- en managementinformatie verzorgen
Consistente aanpak doorvoeren (Prince2/Agile/Scrum/SAFe)
Ondersteunen met de inrichting van governance & structuur